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系(部)教学秘书工作职责
发布时间:2016年10月14日     来源:     点击:

一、协助系(部)主任做好本系的日常教务管理工作。

二、负责教学计划、教学任务的落实,及时向系(部)和教务处上报材料。

三、协助教务处组织安排考试考场、监考人员,做好试卷的收发、保密工作,负责本系(部)考试的组织工作。

四、负责本系(部)各门课程成绩的收集、整理、交送及归档工作。

五、协助教务处做好本系(部)课程的排课工作,负责安排、打印、发放系(部)课表、班级课表、教师课表、教室及实训室课表。

六、每学期开学后,按照订购的教材和发放教材的时间,通知学生领取教材。协助教研室落实教材、讲义和教学参考资料等工作。

七、负责接收和传达学校及有关部门下发的各类文件、通知和任务。

八、负责本系(部)教师业务考勤,核算并填发教师工作量等有关报表、文件。

九、协助系(部)主任组织开展各类活动(含会议),并做好记录。

十、负责本系(部)教师和教辅人员请假、停课、调课、补课等事项的登记和核对。

十一、协助系(部)主任对各项教学规章制度的落实情况进行检查。

十二、负责本系(部)教师业务档案的登记、保管及其他各类教学档案材料的归档、整理和保管工作。

十三、完成系(部)领导及教务处交办的其他工作。


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