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重庆安全技术职业学院 学业预警实施办法(试行)
发布时间:2016年10月14日     来源:     点击:

为进一步加强学风建设,规范学生工作,加强学生的学业管理,充分发挥学校教育,家庭教育和学生自我教育三位一体的整合作用,提高教育工作实效,加强学生管理,特制定本办法。

第一条 学业预警是对学生在校期间已经发生的学习问题和学业困难进行危机干预,告知学生本人及家长可能产生的不良后果,并有针对性地采取相应的补救和防范措施,通过学校、学生及其家长三者之间的沟通与协作,帮助克服学业困难,使学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机干预制度。

第二条 本办法适用于重庆安全技术职业学院所有在籍学生。

第三条 学业预警的等级和范围

学业预警分为口头预警(绿色预警),初级预警(黄色预警),中级预警(橙色预警),高级预警(红色预警)四个等级,根据学生学业情况不同建立相应的预警档案并发出预警通知书。

有下列情况之一的学生列入口头预警(绿色预警)范围:

1、上一学期有一门不及格课程;

2、累计出现不及格课程1至2门且未消除;

3、其它因学习问题需要预警。

有下列情况之一的学生列入初级预警(黄色预警)范围:

1、上一学期不及格课程达2门;

2、累计不及格课程数达3门;

3、其它因学习问题以及违纪处分需要预警。

有下列情况之一的学生列入中级预警(橙色预警)范围:

1、上一学期不及格课程达3门;

2、累计不及格课程数达到4门;

3、第五学期仍未通过英语应用能力A或B;

4、第五学期仍未通过计算机等级考试(各专业规定等级);

5、第五学期仍未取得相关专业规定等级职业资格证书;

6、其它因学业问题以及违纪处分需要预警。

有下列情况之一的学生列入高级预警(红色预警)范围:

1、上一学期不及格课程达到4门及以上;

2、累计不及格课程数达到5门及以上;

3、第六学期仍未通过英语应用能力A或B;

4、第六学期仍未通过计算机等级考试(各专业规定等级);

5、第六学期仍未取得相关专业规定等级职业资格证书;

6、第六学期仍未撤销学院下达的各类违纪处分;

7、其他需要预警。

第四条 学业预警的实施办法

需口头预警的学生由辅导员与学生谈话,根据学生事情情况对其进行警示和教育。口头预警以上的预警档次按以下程序执行。

1、各辅导员将名单和情况说明上报系学工秘书审核预警级别,审核无误后,由辅导员填写《重庆安全技术职业学院学业预警通知书》相关项目。

2、辅导员对每学期进入学业预警范围的学生,根据预警档次不同,对预警学生建立相应预警档案。

3、下达一式三份的《重庆安全技术职业学院学业预警通知书》(附件1),经学生本人签字确认后,将一份《重庆安全技术职业学院学业预警通知书》、《重庆安全技术职业学院学业预警家长通知单》(附件2)及学年成绩单,由学生辅导员以挂号信方式寄给学生家长并电话通知,将家长发回的回执单及挂号信回执单放入学生预警档案存档。其余两份一份交给学生本人保存,另一份放入学生预警档案存档。

4、对于受到预警的学生,由辅导员与被预警学生谈话,根据学生自身情况,帮助其找到问题,端正学习态度,树立目标,建立学习信心,对存在三困问题学生进行特别关心,做好疏导工作,及时有效进行处理。帮助学生安排好以后的学习计划,同时将谈话记录存入预警档案存档。

5、对于受到红色预警的学生,在辅导员谈话后,由学工秘书再次进行谈话,检查工作落实情况,并根据实际情况做好相应工作。

6、学生根据与辅导员谈话结果,结合自身情况,制订学习计划书,将复印件交辅导员放入预警档案存档。

第五条 学业预警帮扶措施

1、辅导员在发出预警通知后,要经常与受到学业预警的学生谈话,保证每月两次谈话时间,及时了解学生学习生活情况,结合学生所做学习计划书对学生进行动态跟踪管理,谈话应在《重庆安全技术职业学院辅导员手册》中做出记录。

2、根据学生学业实际情况,如有需要,采取集体自修、学习辅导、班级帮扶等方式帮助学生完成学业。

3、各系学工秘书定期检查被预警学生的学业情况,指导辅导员工作。

4、各学期初应对上一学期被预警学生学业进行检查,及时掌握学生学业情况,确认是否需要预警升级或者取消预警。

5、若学生心理或生理上有特殊情况,可酌情考虑暂缓发送预警通知书,根据学生实际情况进行进一步处理。

第六条 学业预警的撤销

1、学业预警期限原则上为一个学期,期末考试结束后,有学业预警的学生如果没有出现本办法情况可以撤销其学业预警,学工秘书填写《重庆安全技术职业学院学业预警撤销通知书》(附件3)一式二份,一份由辅导员告知学生本人并寄送或电话通知学生家长,一份放入学生学业预警档案存档。

2、对于期末考试结束后仍需要预警的学生,除按本办法执行外,必要时可以要求学生家长到校共同协商。

3、对于撤销预警后,二次出现预警情况的学生,除按本办法执行外,必要时可以要求学生家长到校共同协商。

第七条 本办法由重庆安全技术职业学院教务处负责解释。

第八条 本办法自发布之日起试行。

附件:  1、学业预警通知书

    2、学业预警家长通知单

    3、学业预警撤销通知书


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