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重庆安全技术职业学院学生学籍管理规定
发布时间:2017年08月28日     来源:     点击:

重庆安全技术职业学院

学生学籍管理规定

为维护学校正常的教学秩序,进一步规范和加强我院学生学籍管理,促进学生德、智、体、美全面发展,根据《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》(教育部第41令)、《重庆安全技术职业学院章程》、《重庆安全技术职业学院学生管理规定》的原则与要求,结合我院实际情况,制定本规定。本规定适用于我院高职学生,针对五年一贯制中职段学生学籍管理另行规定。

 

 第一章入学与注册

第一条 按国家招生规定录取的新生,持录取通知书,按学校有关要求按期到校办理入学手续。因故不能按期入学的,应当向学校请假,请假时间应在开学后两周内。请假期满到校办理入学手续者,需补办相关的请假手续。未请假或者请假逾期的,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第二条 学校在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。

第三条 新生因特殊原因不能按时入学的,可以申请保留入学资格。保留入学资格期间不具有学籍。新生有下列情况之一者,可以申请保留入学资格:

(一)新生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),保留入学资格至退役后2年;

(二)新生因创业,可保留入学资格2年;

(三)新生复查时,发现学生身心状况不适宜在校学习,经学校指定二级甲等以上医院诊断,需在家休养的,新生提供医院诊断证明书,可保留入学资格1年。

第四条 新生保留入学资格期满前应向学校申请入学,经学校审查合格后,办理入学手续。审查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。

第五条 学生入学后,学校应当在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面:

(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定,由学校招生就业处负责复查;

(二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定,由学校招生就业处负责复查;

(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致,由学校招生就业处负责复查;

(四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活,由学校学生处与学校指定的医务部门负责复查;

(五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求,由学校招生就业处负责复查。

第六条 复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,应当取消学籍;情节严重的,学校应当移交有关部门调查处理。

第七条 复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经学校指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,可以按照第三条规定保留入学资格。新生在复查过程中,发现学生患有疾病者,按以下办法处理:

(一)不符合国家招生规定健康标准的,取消入学资格;

(二)符合入学健康标准但不符合专业健康要求的,可转入学校指定的专业学习;

(三)由学校指定的二级甲等及以上资格医院证明,经治疗可恢复健康的,由本人申请,经学校批准,保留入学资格1年。

(四)保留入学资格的学生,其间经治疗康复后,应在下学年开学前向学校提出申请,经学校指定二级甲等及以上资格医院复查合格后,重新办理入学手续;复查不合格或逾期不办理入学手续的,取消入学资格。

第八条 每学期开学时,学生应当按学校规定办理注册手续。不能如期注册的,应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的,不予注册。注册有关事项说明如下:

(一)每学期开学时,学生应按时到所在系办理报到手续,在缴纳应缴费用后,办理注册手续;

(二)不能如期注册的,应事先来函(电)向学生所在系履行请假手续(请假时间应在开学后两周内)。返校后,持有效证明补办请假手续,否则按旷课处理;

(三)每学期正式开学后两周内未注册又无正当事由的;或请假逾期两周不注册的,视为自愿放弃学籍,按自动退学处理。

第九条 家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。未申请到助学贷款或其他形式资助未缴纳学费的学生,要办理缓交手续。

学校应当按照国家有关规定为家庭经济困难学生提供教育救助,完善学生资助体系,保证学生不因家庭经济困难而放弃学业。

 

 第二章考核与成绩记载

第十条 学生应当参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩记入成绩册,并归入学籍档案。

第十一条 考核分为考试和考查两种。课程考核方法和成绩评定方法如下:

(一)课程考核方式可采用闭卷、开卷或部分闭卷与部分开卷、笔试、面试、口笔式结合或撰写学术论文、读书报告、实验技能操作等方式进行;

(二)考试课程的成绩一般以期终考核成绩为主,并适当参考平时考核成绩。成绩达到及格标准(60分)即通过该课程的考核,并将实际成绩计入学生成绩册并归入本人档案;

(三)考查课以平时考核成绩为主。根据学生的作业作品、实训报告、小测验、阶段测试、论文、课堂讨论等综合评定。

(四)学生应参加课程全部教学活动,不得无故旷课。学校会对学生出勤情况按一定比例进行考核,包括迟到、早退、事病假、旷课等。

第十二条 学生必须按学校规定的日期参加考试(考查)。有下列情况之一者,可申请缓考:

(一)因病不能参加考试(考查)的,需在考试(考查)前持县级以上医院或学校医务部门的证明,由辅导员签注意见,经教务处批准后可缓考;

(二)因其他原因不能参加考试(考查)的,必须持有关证明,辅导员签注意见后,到教务处办理缓考手续。

有关学生缓考课程成绩按正常考试成绩评定、登记。

第十三条 考核不合格课程在次学期开学后一周内进行补考,补考成绩不再计算平时考核成绩,按实际补考成绩记入成绩档案,并作补考标记。

第十四条 学生每学期或者每学年所修课程,经过一次补考仍不合格的,该门课程必须重修;实践环节不及格的,也应重修。重修及格的成绩按实际成绩登分。每门重修课程,学校会收取该门课程的重修费,收费标准按学校相关收费文件执行。对正常补考擅自缺考或作弊的,按自愿放弃重修论处。

第十五条 学生思想品德的考核、鉴定,主要采取个人小结、师生民主评议等形式进行。

第十六条 学生体育成绩评定要突出过程管理,可以根据考勤、课内教学、课外锻炼活动和体质健康等情况综合评定。

第十七条 学生根据学校有关规定,可以申请辅修校内其他专业或者选修其他专业课程;可以申请跨校辅修专业或者修读课程,参加学校认可的开放式网络课程学习。学生修读的课程成绩(学分),学校审核同意后,予以承认。

第十八条 学校鼓励、支持和指导学生参加社会实践、创新创业活动,可以建立创新创业档案、设置创新创业学分。

学生参加创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果,可以折算为学分,计入学业成绩。

第十九条 学校健全学生学业成绩和学籍档案管理制度,真实、完整地记载、出具学生学业成绩,对通过补考、重修获得的成绩,予以标注。

第二十条 学生严重违反考核纪律或者作弊的,该课程考核成绩记为无效,在成绩处理时,按零分计入成绩,不能参加补考。并视其违纪或者作弊情节,给予相应的纪律处分,处分依据《重庆安全技术职业学院学生违纪处分管理规定》执行。给予记过、留校察看处分的,经教育确有悔改表现的,由本人申请,辅导员签注意见,教务处同意后,可以对该课程给予补考或者重修机会。

第二十一条 学生因退学等情况中止学业,其在校学习期间所修课程及已获得学分,应当予以记录。学生重新参加入学考试、符合录取条件,再次入学的,其已获得学分,经学校认定,可以予以承认。

第二十二条 学生应当按时参加教育教学计划规定的活动。不能按时参加的,应当事先请假并获得批准。无故缺席的,依据《重庆安全技术职业学院学生违纪处分管理规定》处理或处分。

第二十三条 学校开展学生诚信教育,以适当方式记录学生学业、技术技能、品行等方面的诚信信息,建立对失信行为的约束和惩戒机制;对有严重失信行为的,按学校有关规定给予相应的纪律处分,对违背学术诚信的,可以对其获得学历及技术技能证书、荣誉等作出限制。

第三章转专业与转学

第二十四条 学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的,可以申请转专业;以特殊招生形式录取的学生,国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的,不得转专业。

第二十五条 学校根据社会对人才需求情况的发展变化,需要适当调整专业的,允许在读学生转到其他相关专业就读。休学创业或退役后复学的学生,因自身情况需要转专业的,学校可优先考虑。

第二十六条 学生申请转专业,须符合下列条件之一:

(一)学生入学后发现有某种疾病或生理缺陷(不含隐瞒既往病史入学者),经学校指定医院诊断确认,确属不宜在原专业学习,但尚能在拟转入专业学习者;  

(二)学生留级后下一年级无相同专业等不转专业则无法继续学习者;  

(三)根据就业形势和社会对人才需求情况,可申请从招生规模大而就业形势相对差的专业,转到招生规模小而就业形势相对较好的专业;

(四)学生确有专长,转入新专业更有利于学习,可申请转到相应专业;  

(五)学生在校期间参与创新创业项目,项目达到一定规模,可申请转到与创业相关的专业学习;

(六)拟转入专业实际报到人数未达到招生计划数。

第二十七条 学生有下列情况之一者,不予转专业:

(一)新生入校不满一学期或者毕业前一年的;

(二)低批次录取专业申请转入高批次专业;

(三)单招学生、三校生、转段学生申请转入统一招生专业;

(四)招生时确定为定向、委托培养的;

(五)招生时对专业或学生有特殊要求的;

(六)达到退学条件、无学籍、正在休学、保留学籍的学生;  

(七)拟转入只招理科专业的文科考生以及拟转入只招文科专业的理科考生;  

(八)艺体类专业与非艺体类专业不能互转;

(九)高考总分低于拟转入专业当年招生录取最低分数的学生;

(十)三年学制专业拟转入两年学制专业的学生;

(十一)拟转入已完成计划招生数专业的学生;

(十二)入学以来受到学校各级纪律处分的;

(十三)无正当转专业理由的学生。

第二十八条 学校有关转专业的其他约束条件:

(一)若拟转入的学生人数大于该专业招生计划缺额数时,按第一学年第一学期成绩择优办理,直至该专业招生计划完成时止。

(二)学生在校期间只允许转一次专业。学生转专业,需在大一入学第一学期期末办理申请手续。

(三)转专业需延长学习年限者需附学生本人申请,并经接收二级院系主管学籍领导预审,学校(教务处)审批。

第二十九条 学生一般应当在本校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的,可以申请转学。有下列情形之一,不得转学:

(一)入学未满一学期或者毕业前一年的;

(二)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

(三)由低学历层次转为高学历层次的;

(四)以定向就业招生录取的;

(五)无正当转学理由的。

第三十条 学生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的,学校出具证明,由所在地省级教育行政部门协调转学到同层次学校。

第三十一条 学生转学由学生本人提出申请,说明理由,经所在学校和拟转入学校同意,由转入学校负责审核转学条件及相关证明,认为符合本校培养要求且学校有培养能力的,经学校校长办公会或者专题会议研究决定,可以转入。

第三十二条 跨省转学的,由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。

第三十三条 学校对转学情况及时进行公示,并在转学完成后3个月内,由转入学校报所在地省级教育行政部门备案。学校转学所有流程和相关手续接受重庆市教委的监督和管理。

 

 第四章休学与复学

第三十四条 学生可以分阶段完成学业,除另有规定外,应当在学校规定的最长学习年限(含休学和保留学籍)内完成学业,有关最长学习年限,见第五十四条规定。

第三十五条 学生有下列情形之一的,经学校批准,可予休学:

(一)学生因自主创业,不能连续完成学业的;

(二)因病经学校指定医院诊断,需停课治疗、休养的;

(三)在校生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队);

(四)因特殊原因,学校认为必须休学的。

第三十六条 学生申请休学或者学校认为应当休学的,经学校批准,可以休学。休学期限以学年为单位,休学次数原则上不超过2次。休学期满仍需继续休学的,须办理继续休学手续。

第三十七条 新生和在校学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校保留其入学资格或者学籍至退役后2年。超过2年仍未办理复学手续的,则不再保留学籍。学生在保留学籍期间,学校与其实际所在的部队、学校等组织建立管理关系。

第三十八条 学校根据实际情况建立并实行灵活的学习制度。针对休学创业的学生,最长学习年限为6年,学校并会适当简化休学批准程序。

第三十九条 学生参加学校组织的跨校联合培养项目,在联合培养学校学习期间,学校同时为其保留学籍。

第四十条 学生在休学期间有关事宜,按以下规定办理:

(一)保留学籍,户口不迁出学校;

(二)不享受在校学生待遇,原享受的各种奖学金、助学贷款停发;

(三)休学期间不能申请转专业、转学,不得参加学校考试;

(四)学生休学期间发生的事故责任自负;

第四十一条 学生在保留入学资格、保留学籍、休学期间,要报考其它高校,须先办理取消入学资格或取消学籍手续。

第四十二条 学生应在休学期满前向教务处提出书面复学申请,经审核同意后,按下列规定办理复学手续:

(一)因病休学的学生申请复学时,须由县以上医院出具诊断证明已经恢复健康,并经学校指定的医疗机构复查合格后,方可复学;

(二)分阶段完成学业的学生复学时,向教务处提出书面复学申请,经学校分管领导同意后,即可复学;

(三)退伍军人复学时,学生需提供退伍证或部队出具的相关证明材料。

第四十三条 休学期满后申请复学的学生,编入下一年级学习。没有连续招生的专业,按以下规定执行:

(一)由学生自己选择系内相近专业,系内无相近专业时可以选择院内相近专业;

(二)由学生自己选择相同学制的专业;

(三)选定的专业,其课程与原专业差异较大时,必须修读和参加考试。修读课程由学生提出申请,学生所在系审核,报教务处备案;

(四)由学校指定专业或做出其它决定;

(五)对已经学习并考核合格的课程,可向教务处申请,同意后可免修。

第四十四条 休学学生应当办理手续离校。学生休学期间,学校为其保留学籍,但不享受在校学习学生待遇。因病休学学生的医疗费按国家及当地的有关规定处理。

第四十五条 学生休学期满前应当在学校规定的期限内提出复学申请,经学校审查合格,方可复学。

学生休学期满申请复学时,应如实向学校提供休学期间的政治思想表现情况。学校在复查中,如发现学生有严重违法乱纪行为或言行不符合大学生行为规范者,取消其复学资格。被取消学籍、退学、开除学籍者,不得复学。

第五章升级与留级

第四十六条 学生学完本学年教学计划规定的课程,经考核成绩合格,准予升级。

第四十七条 学生有下列情形之一的,经学校批准,可予留级处理:

(一)经补考后,在校学习期间累计达4门课程不合格的学生,作留级处理。

(二)学生本人提出申请,自愿留级的;

第四十八条 学生留级时不及格课程门数,按以下方式计算:

(一)一门课程一学期学完的,以一门课程计算;课程分学期学完的,每学期均按一门课程计算;

(二)凡按教学计划规定的各种教学实践环节,如单独进行考核的均按一门课程计算;

(三)毕业论文、毕业实习不及格者,各按一门课程不及格计算。

第四十九条 留级学生需按规定向学校缴纳学费、住宿费等。学生留级最多不超过两次。留级学生,如所在专业不连续招生,可转入相近专业学习。

  

第六章退学

第五十条 学生有下列情形之一的,经学校批准,可予退学处理:

(一)经补考后,在校学习期间累计达6门及以上课程考核不合格的或者在学校规定的学习年限内未完成学业的;

(二)休学、保留学籍期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

(三)根据学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的;

(四)未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的;

(五)超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的;

(六)学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。

(七)学生本人申请退学的,经学校审核同意后,可以办理退学手续。

第五十一条 学生的退学处理由学校院长办公会议研究决定。对应予退学的学生,由学校出具退学决定书。退学决定书应当直接送达学生本人,学生拒绝签收的,以留置方式送达;已离校的,采取邮寄方式送达;难于联系的,利用学校网站、新闻媒体等公告方式送达。自发布公告之日起,经过10日,即视为送达。

第五十二条 退学学生相关问题的处理,按下列规定办理:

(一)退学学生在接到退学决定书一周内办理退学手续离校,档案及户口退回其家庭户籍所在地;

(二)对于退学的学生,经学生申请,学校发给记载实际学习年限的学习证明;

(三)退学学生通过学习,对已经取得的课程成绩及学分,学校予以记录。学生重新参加入学考试、符合录取条件,再次入学的,其已取得学分,学校予以承认。

第五十三条 学生对退学处理决定有异议的,可向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。相关程序按《重庆安全技术职业学院学生申诉处理办法》办理。

  

第七章毕业与结业

第五十四条 学生在学校规定学习年限内,修完教育教学计划规定内容,成绩合格,达到学校毕业要求的,学校应当准予毕业,并在学生离校前发给毕业证书。学制为2年的,在校最长学习年限为4年;学制为3年的,在校最长学习年限为5年(学生因参军的依据第三十七条规定执行,因创业的依据第三十八条规定执行)。

第五十五条 学生在学校规定学习年限内,修完教育教学计划规定内容,但未达到学校毕业要求的,学校可以准予结业,发给结业证书。

结业后,在学校规定学习年限内达到毕业标准,学生可向学校申请换发毕业证书。换发的毕业证书的毕业时间按发证日期填写。

第五十六条 学校对学满一学年以上退学的学生,学校发给肄业证书,未满一学年退学的学生,学校发给学习证明。

  

第八章学业证书管理

第五十七条 学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书及其他学业证书。

第五十八条 学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件,由学校进行审查。

第五十九条 学校执行高等教育学籍学历电子注册管理制度,完善学籍学历信息管理办法,按相关规定及时完成学生学籍学历电子注册。

第六十条 对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求的学生,由学校发给辅修专业证书。

第六十一条 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学校取消其学籍,不予发给学历证书;已发的学历证书,学校依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书的,学校依法予以撤销。被撤销的学历证书已注册的,学校予以注销并报教育行政部门宣布无效。

第六十二条 学历证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第九章附则

第六十三条 本规定自2017年9月1日起施行。原《重庆安全技术职业学院高职学生学籍管理规定》同时废止。本规定由学校教务处负责解释。

                                二O一七年七月


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