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重庆安全技术职业学院公务接待管理暂行办法
发布时间:2017年03月15日     来源:     点击:

为进一步加强和规范学院接待工作,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据中央办公厅、国务院办公厅《党政机关厉行节约反对浪费条例》和重庆市有关文件精神,结合学院实际,特制定本办法。

一、适用范围

本办法适用于学院各部门(包括教学系(部)、职能处(室)等)。本办法所称公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。

二、接待原则

1.严格执行党风廉政建设的有关规定,本着“热情周到、有利公务、归口负责、对等接待、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、预算管理”的原则做好接待工作。

2.各类公务接待应做到服务热情周到,利于学院发展,不过度接待。

3.各类公务接待工作按照统一管理、对口接待、分工负责的原则,由行财处统一管理,对口职能部门共同完成。

4.公务接待工作原则上一事一结。

三、接待范围

1.中央各部、委、局、办有关领导;重庆市委、市政府有关领导;重庆市属相关部门领导和主管部门领导。

2.对口支援高校和各兄弟高校领导。

3.与学院有密切联系的大型企事业单位的主要领导。

4.对学院建设发展有重大影响的知名人士、专家学者。

5.上级部门安排的接待任务。

6.需要接待的涉外客人。

7.其他因工作关系需要接待的客人。

四、接待要求

1.公务接待实行先审批、后接待,所有接待都要由接待部门如实填写《公务接待审批单》,写明来宾姓名、单位、职务、人数、公务活动项目及活动天数,报请分管领导审批,交行财处备案,经主要领导同意后执行。

2.各类来访及公务活动实行对口接待,坚持“谁邀请、谁接待、谁负责”的办法。

(1)党政机关、兄弟院校来访人员或学院邀请客人由行财处具体负责接待工作,或与对口负责部门协调公务接待事宜。

(2)外宾接待,严格按照国家外事有关规定,由行财处及相关部门具体负责。

(3)各部门邀请专家学者及来访人员来校进行教学和学术活动或参观访问等,均由邀请部门负责接待。

3.单位或者个人来访,应以单位名义发出公函,告知内容、行程和人员。校内各单位应当根据规定的接待范围,严格接待审批控制,无公函的公务活动和来访人员一律不予接待,对能够合并的公务接待统筹安排。

4.凡需院领导参加的公务接待,各部门应提前上报行财处,并附接待方案,由行财处负责协调院领导出席。

五、接待标准

(一)用餐标准

1.客人来访或会议代表用餐,原则上均安排在学院教职工餐厅。因工作需要确需安排在校外用餐的,须报行财处、请示主要院领导批准后,在定点饭店安排接待,执行协议价格。

2.客人来访需安排用餐的,须请示学院相关领导,原则上只安排工作餐或自助餐。省(部)级领导带队的,工作餐标准控制在每人次120元以内;厅(局)级干部带队的,工作餐标准控制在每人次100元以内;处级干部(专家、教授、博士等)带队的,工作餐标准控制在每人次80元以内。随行驾驶员安排自助餐,标准每人次控制在50元以内。

3.严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。

4.工作餐和自助餐应当供应家常菜,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水。

(二)用车标准

1.公务接待的出行活动应当安排集中乘车,合理使用车型,严格控制随行车辆,严禁违规使用车辆。

2.上级部门领导、兄弟院校领导和学院邀请的重要客人,经院领导同意后,由行财处负责安排合适车辆接送。一般人员学院不安排车辆服务。

(三)住宿标准

1.到访客人原则上不安排住宿,确需我院安排住宿的,应请示分管或主要院领导同意后,严格执行重庆市差旅、会议管理的有关规定,在定点饭店安排,执行协议价格。

2.接待省部级干部可以安排普通套间,接待厅级(专家、教授等)及以下干部,只安排普通标准房间。房间内不摆鲜花、水果,不额外配发洗漱用品。

六、其他要求

1.因工作需要,确需赠送客人礼品的,应提前做出预算申请,报主要领导签批后,由行财处酌情置办。
  2.外事接待按重庆市外事接待的有关规定办理。
  3.接待任务完成后,由行财处按照领导签批的接待内容,对接待部门提交的有关票据或发生的支出事项逐一进行审核、登记。凡超出接待内容以外的费用一律不予报销。
  4.接待费开支使用情况定期向领导成员通报,并予以公示,接受监督。

七、本办法未尽事宜由行财处会同相关部门负责解释。

八、本办法自印发之日起执行,与接待工作相关的原有规定一律废止。


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