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重庆安全技术职业学院办理因公出国(境)手续须知
发布时间:2016年07月10日     来源:本站原创     点击:

   

随着我校对外合作与交流渠道的日益增多,我校办理因公出国(境)的人数逐年增加。由于目前我市办理公派出国(境)的审批手续繁杂,办理周期较长,且要求严格,不时造成无法派出的情况,主要表现在没有及早申办、不熟悉办理流程、材料准备不到位等。公派出国(境)管理工作既关系到学校的人才培养、对外交流,又涉及到出国(境)人员个人的切身利益。为了把这项工作做好,使我校因公出国(境)的人员能顺利成行。 请公派出国(境)人员留意如下办理因公出国(境)手续须知(赴台手续见“办理因公赴台手续须知”):

一、公派出国(境)人员完成校内审批手续后,出国(境)研修人员由本人持个人有效证件(户口、身份证、照片)到重庆市出入境管理处办理因私护照或赴香港、澳门通行证。签证由本人根据不同国家使领馆的要求直接向国外驻华使领馆申办。如需出具派遣函等有关文件,请与学校专办员联系。

二、因公短期出国(境)参会或考察的人员应通过市外办办理因公护照或通行证,具体程序如下:

1、由本人向校外培处递交境外邀请信(除日文外需有中文翻译件),以及在专办员指导下准备相关材料。

2、外培处出上报市教委、市外办的上行文,本人持学校上行文到市教委国际处、市外办出国处申办出国任务批件(其中市外办要求专办员陪同前往)。

3、本人持学校上行文和市政府出国任务批件(可后补)到校党委组织部办理政审。

4、本人持市政府出国任务批件、政审材料等(见下)到市外办护签处办理护照签证(要求专办员陪同前往)。

5、回国后将因公护照或通行证交校外培处专办员。

注:①、市教委所需材料:因公出访人员审核表2份、学校上行文1份、邀请信的复印件及译文。

   ②、市外办出国处所需材料:办理任务批件:市教委出具的因公出访人员审核表1份、学校上行文1份、邀请信的复印件及译文1份、身份证复印件1份(以上材料除身份证复印件外,需另提供一套复印件);参见市外办相关网页。

   ③、办理护照所需材料:重庆安全技术职业学院党委出具的政审批件一份、护照申请卡一份(背面贴身份证复印件)、申请出国护照签证事项表一份、市外办要求的出国照片2张,身份证原件(以及临时需要的材料);参见市外办相关网页。

   ④、办理签证所需材料: 根据不同国家使领馆的要求由市外办通过外交部向国外驻华使领馆申办签证,一般提供签证表、照片、邀请函原件全套(包括外方提供的日程等),有些国家如美国、英国和欧洲一些国家还要求提供单位派遣函、保险、酒店预定等;参见市外办相关网页。

⑤、办理有关审批手续联系电话和所需时间:

市公安局出入境管理处:63758643。一般5-7个工作日。

市教委国际处:63855956;63861218。 一般3-5个工作日。

市外办出国处:出国审批:63850089。一般3 个工作日。

市外办护照签证:63857479。办理护照3个工作日,签证根据不同国家和地区有所不同,如美国至少一个月。

  ⑥、出国人员应准备 6-8张小二寸平光、正面照片(黑白或彩色),彩照必须是素背景。数码照片和翻拍的照片不能使用。男士着深色西服,打领带,不能留胡须;女士不能佩带项链和耳环,头发不能遮住耳朵)。

  ⑦、参见“因公短期出国(境)手续办理流程图(不含赴台)”

                         

  对外交流培训处

                             2016年7月10日





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